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Guide予約管理 / 予定を入れる
緑のロボ

予定を入れる ─ 場所もURLも全部ここに

カテゴリ:予約管理 | 案内役:緑のロボ

できること

カレンダーに予定を登録します。場所・URL・電話番号・料金まで1つの予定にまとまり、 完了にすると実績・請求にも自動で繋がります。

📷 スクショ No.3:カレンダー(月表示)
予定が並んでいる様子

手順

  1. 「予定を追加」を押す カレンダー右上のボタン、または日付・時間帯を直接クリックでもOK。
  2. 「タイトル」「開始」「終了」を入れる 必須はこの3つだけ。丸1日なら「終日」にチェック。
  3. カテゴリを選ぶ 「💬 カウンセリング」「🎯 コーチング」「📚 研修(講師)」など11種類。 実績と売上の計算に使われるので忘れずに。
  4. クライアントを選ぶ 「個人(B2C)」タブから選択。企業契約は「企業(B2B)」タブで企業+「対応クライアント」。 選ぶとタイトルに【名前】が自動で付きます。
  5. 「詳細設定」で場所や料金(必要なら)→「保存」 「形式」(オンライン/対面/電話)・「場所」・「料金」・「ステータス」などはここ。
📷 スクショ No.4:予定作成画面
「詳細設定」を開いた状態
緑のロボ
緑のロボ 「形式」を切り替えると「場所」はボクが自動で入れるよ。 対面なら住所、オンラインならURL、電話なら電話番号。 クライアント登録のときに入れておいてくれれば、毎回の入力はいらないんだ。

繰り返し予定

「繰り返し」から「毎日」「毎週」「平日のみ(月〜金)」「毎月」「毎年」を選べます。 選ぶと「終了日」の欄が出ます。

📷 スクショ No.5:繰り返し設定
「終了日」欄が出た状態
緑のロボ
注意だよ 繰り返しの日程は先の90日分までしか作られないよ。 長い繰り返しは、期間が近づいたら登録し直してね。

編集・複製・削除

カレンダー上の予定をクリック → 右上の3つのアイコンから 複製編集削除(マウスを乗せると名前が出ます)。

📷 スクショ No.6:予定の詳細
複製・編集・削除ボタンの位置

よくあるミス

緑のロボ
よくあるミス 予定の画面から新しいクライアントは登録できないんだ。 先に「クライアント」→「新規登録」で登録してから、予定に紐付けてね。

コツ

緑のロボ
緑のロボ 「料金」を予定の時点で入れておくと、請求書の明細にそのまま使えるよ。 単価が決まっているならぜひ。