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緑のロボ

クライアントを登録する

カテゴリ:予約管理 | 案内役:緑のロボ

できること

相談者をクライアントとして登録すると、予定・カルテ・請求書のすべてに紐付き、 1人の「次回予定・未請求・過去の記録」を1画面で見られるようになります。

手順

  1. 「クライアント」→「新規登録」 「新規クライアント登録」の画面が開きます。
  2. 名前を入れる(必須は「姓」だけ) カナはひらがなで入力すると自動でカタカナになります。
  3. 「場所」と「URL」も入れておく 「場所(カレンダー用)」「オンラインURL(Zoom等)」を入れておくと、 予定づくりのとき場所欄が自動入力されます。「保存」で完了。
📷 スクショ No.7:クライアント登録画面
入力項目の全体
緑のロボ
まちがえやすいよ 「場所(カレンダー用)」と「正式住所(請求書用)」は別の欄だよ。 カレンダー用は「〇〇ルーム」みたいな呼び名でOK。 請求書用には書類に印刷される正式な住所を入れてね。

クライアントの全部が1画面に

一覧で名前をクリックすると、その人の次回の予定・未請求・過去のカルテがまとめて表示されます。

📷 スクショ No.8:クライアント詳細画面
予定・未請求・履歴が集まっている様子
緑のロボ
緑のロボ この画面の「リスク分析を実行」を押すと、セッションの間隔や履歴から 離脱リスクとおすすめのフォローをAIが教えてくれるよ。 しばらく会えていない方のケアに使ってみて。

企業(法人契約)の場合

サイドバー「企業」から登録します。企業の下に複数のクライアントを紐付けられます。 名刺の画像をアップロードすると、AIが企業名・担当者・連絡先を自動入力してくれます。

削除するときの注意

緑のロボ
注意だよ 削除は確認のあと完全に消えて、元に戻せないよ。 (削除しても過去のカルテや予定の記録は残る。紐付けだけが外れるんだ)