請求書を作成・発行する
できること
完了したセッションは自動で「未請求」に並びます。チェックして1ボタンで請求書に。 請求漏れが仕組みで防げます。
最初に1回だけ:発行者情報の設定
いちばん大事
「設定」の請求書設定に屋号・氏名・住所・振込先を入れておいてね。
ここが空のままだと、請求書の「請求元」が空欄のまま印刷されちゃうの。
スクショ No.17:設定画面(請求書設定)
発行者情報の入力欄
発行者情報の入力欄
手順(請求書の作成)
- 「請求書」を開く最初に「未請求セッション」タブが表示されます。
- 請求したいセッションにチェック複数まとめて選べます。
- 「選択から請求書作成」を押す
- 内容を確認して保存宛先は「個人」「企業」を切り替えて選択(その場で新規登録も可)。「請求書を作成しました」と出たら完了。
スクショ No.14:未請求セッションのタブ
チェック→「選択から請求書作成」の流れ
チェック→「選択から請求書作成」の流れ
スクショ No.15:請求書の作成画面
宛名(個人/企業)の切り替え
宛名(個人/企業)の切り替え
ピンクのロボ
請求書を作ると、そのセッションは自動で「請求済」になって未請求一覧から消えるよ。
消費税10%の計算も、請求書番号(INV-年-月-番号)も、ぜんぶワタシがやっておくね。
発行 → 入金の流れ
請求書一覧で請求書を選ぶと、状態に応じたボタンが出ます:
- 下書き →「発行」ボタン(発行後は編集できません)
- 発行済み →「支払済」ボタン(入金を確認したら押す)
PDFにする・印刷する
請求書の「PDF」ボタンを押すと印刷用ページが開きます。 ページ内の「印刷 / PDF保存」(またはブラウザの印刷 → PDFに保存)で書類になります。
スクショ No.16:請求書の印刷ページ
記載項目の全体
記載項目の全体
よくあるミス
よくあるミス
未請求一覧にセッションが出てこないときは、予定がまだ「完了」になっていないかも。
完了にしたセッションだけが未請求に並ぶ仕組みだよ。